ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/BCUŚ/2020
NA SPRZĘT WSPOMAGAJĄCY I PIELĘGNACYJNY
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95 – 060 Brzeziny,
NIP: 833-13-40-225
REGON: 750735330
TEL. 46 874 21 61
e-mail pcpr.brzeziny@poczta.fm
II. TRYB POSTĘPOWANIA
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19.
Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Opublikowane jest na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach www.pcpr-brzeziny.pl. oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
CPV 33196200 – 2 sprzęt dla niepełnosprawnych
CPV 33193000 – 9 pojazdy inwalidzkie, wózki inwalidzkie i podobne urządzenia
Data publikacji zapytania ofertowego 03 listopada 2020 r.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego dla Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy.
5. Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów.
6. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt do wspomagający i pielęgnacyjny do wskazanego miejsca wraz z wniesieniem, tj. 95-060 Brzeziny, ul. Moniuszki 24, wraz z obowiązującą dokumentacją, w tym np. kartą gwarancyjną.
7. Zamawiający wymaga przedstawienia kart katalogowych do każdej pozycji z oferty.
8. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. Wykonawca w przypadku awarii sprzętu będzie zobowiązany do odbioru sprzętu, naprawy i oddania go do siedziby w terminie 14 dni od poinformowania o awarii.
9. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny powinien wynosić minimum 24 miesiące.
10. Warunki płatności: przelew, 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.
11. Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności: transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców, istnieje konieczność publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania i cena oferty) w Bazie Konkurencyjności – zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO, jak również na stronie internetowej PCPR.
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.
13. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
14. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
15. Szczegółowe warunki zostaną doprecyzowane w zawartej umowie cywilnoprawnej, stanowiącej załącznik nr 3.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 10 dni od dnia podpisania umowy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Składanie ofert może nastąpić w formie pisemnej jak i elektronicznej.
2. Postępowanie w całości prowadzone będzie w języku polskim.
3. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych, co do treści z formularzami stanowiącymi załączniki 1 i 2 do zapytania.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zaleca się by wszystkie strony oferty pisemnej były ponumerowane, opatrzone pieczęciami i podpisami osób upoważnionych oraz trwale ze sobą połączone (zszyte albo zbindowane).
6. Wszelkie skreślenia i korekty w tekście oferty mają być parafowane przez te same, upoważnione osoby.
7. Ponadto oferta powinna zawierać wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożenia oferty.
VI. SPOSÓB I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Oferta może być złożona w formie elektronicznej, na adres mailowy pcpr.brzeziny@poczta.fm bądź w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu z adnotacją „Oferta na dostawę sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego w ramach Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych”, w sekretariacie zamawiającego.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta może być dostarczona do zamawiającego za pośrednictwem:
a) poczty elektronicznej,
b) poczty,
c) kuriera,
d) osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny,
do dnia 24 listopada 2020 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.pcpr-brzeziny.pl
VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena 80%
– okres gwarancji 20%.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryterium.
Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Cena brutto”
cena oferty najtaniej/ cena oferty badanej *80 = liczba punktów
Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Okres gwarancji”
a)gwarancja 24–miesięczna –0 pkt (minimalnie wymagana)
b)gwarancja na okres od 25 do 36 miesięcy włącznie–15 pkt
c)gwarancja powyżej 36 miesięcy–20 pkt
Sposób dokonania oceny kryteriów łącznie:
Liczba punktów uzyskanych z kryterium „Cena brutto” + liczba punktów uzyskanych z kryterium „Okres gwarancji” = łączna suma punktów.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1
Zapytanie ofertowe nr 03/BCUŚ/2020
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
| Lp. | Nazwa sprzętu | Ilość sztuk | Cena jednostkowa netto | VAT | Cena jednostkowa brutto | Wartość | Okres gwarancji w miesiącach |
| 1 | Schodołaz gąsiennicowy – udźwig do 130 kg, czas pracy bez ładowania akumulatorów – nie mniej niż 20 pięter, prędkość – nie mniej niż 10 stopni na minutę, składane uchwyty mocujące wózek inwalidzki | 1 | |||||
| 2 | Orteza ręki – lewa, rozmiar L – XL, nie mniej niż dwa pasy mocujące | 6 | |||||
| 3 | Orteza ręki – lewa, rozmiar S – M, nie mniej niż dwa pasy mocujące | 6 | |||||
| 4 | Orteza ręki – prawa, rozmiar L – XL, nie mniej niż dwa pasy mocujące | 6 | |||||
| 5 | Orteza ręki – prawa, rozmiar S – M, nie mniej niż dwa pasy mocujące | 6 | |||||
| 6 | Orteza stawu kolanowego – nie mniej niż trzy zapięcia ,szyna dwuosiowa z blokadą przeprostów | 6 | |||||
| 7 | Koło przeciwodleżynowe, średnica 30 – 35 cm, wypełnienie antyalergiczne, | 6 | |||||
| 8 | Koło przeciwodleżynowe, średnica 10- 15 cm, wypełnienie antyalergiczne | 6 | |||||
| 9 | Wałek przeciwodleżynowy, długość 40 – 50 cm, szerokość 12 – 15 cm, wypełnienie antyalergiczne | 6 | |||||
| 10 | Mata masująca z kamieniami nefrytowymi – nie mniej niż 4 głowice, system masażu rolkami, możliwość mocowania do foteli lub krzeseł, opcja podgrzewania, czas pracy nie mniej niż 15 minut, długość – 70 – 80 cm, szerokość nie mniej niż 45 cm | 6 | |||||
| 11 | Mata masująca z funkcją oklepywania, nie mniej niż 4 głowice masujące , nie mniej niż 4 głowice oklepujące, funkcja podgrzewania, opcja odpinania zagłówka, siedzisko z funkcja masażu wibracyjnego, czas pracy nie mniej niż 15 minut. | 6 | |||||
| 12 | Taboret higieniczny pod prysznic, regulowana wysokość do 550 mm, szerokość nie mniej niż 480 mm, antypoślizgowe nakładki na nóżkach, lekka konstrukcja, max. obciążenie 150 kg, otwory w siedzisku ułatwiające odpływ wody | 6 | |||||
| 13 | Rowerek rehabilitacyjny rotor do górnych i dolnych partii ciała, składany, lekka konstrukcja, waga użytkownika do 130 kg, antypoślizgowa struktura na pedałach, długość 30 – 35 cm, szerokość 40 – 45 cm, wysokość 15 -18 cm, regulacja oporu | 6 | |||||
| 14 | Ławka wgłębna do wanny,rowki odprowadzające wodę, stabilna konstrukcja, zakres szerokości od 45 cm do 60 cm, wysokość oparcia do 20 cm, obciążenie do 130 kg | 6 | |||||
| 15 | Przenośny koncentrator tlenu, waga mie więcej niż 3 kg, przepływ do 4,5 l / min, stężenie ok. 28 %,czas pracy min. 60 min. | 2 |
Załącznik nr 2
Zapytanie ofertowe nr 03/BCUŚ/2020
FORMULARZ OFERTY
Zakup sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego dla Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych
Dane wnioskodawcy:
Nazwa …………………………………………………………………………………………………
Siedziba…………………………………………………………………………………………
Numer telefonu ……………………………………………………………………………………………
Numer faksu ………………………………………………………………………………………………
REGON …………………………………………………………………………………………………..
NIP …………………………………………………………………………………………………
KRS …………………………………………………………………………………………………
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
Cena całkowita netto ……………………………………………………………………………………
Cena całkowita brutto …………………………………………………………………………………..
Słownie cena brutto ……………………………………………………………………………………..
1) Oświadczam/y, iż po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty (wraz z załącznikami) akceptuję je bez zastrzeżeń. Powyżej przedstawiam pełną ofertę cenową.
2) Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i załącznikami i nie wnosimy
zastrzeżeń , oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3) Oświadczam/y, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni.
……………………………………
(podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 3
Zapytanie ofertowe nr 03/BCUŚ/2020
Wzór
Umowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”
UMOWA NR…./2020
Zawarta w dniu………………… 2020r. w …………………. pomiędzy:
Powiatem Brzezińskim, NIP: ……………………….z upoważnienia którego działa Magdalena Adamska -dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z siedzibą w Brzezinach ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95-060 Brzeziny, zwanym dalej Zamawiającym
a
prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą………………………………….
NIP:…………………… , REGON:………………………………………….. z siedzibą w …………………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą
na podstawie art. 4 pkt 8 (zwolnienie przedmiotowe) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm. o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego zgodnie z założeniami współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” w ramach RPLD. 0902.01 – 10 – A015/19, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej 09-IX Włączenie Społeczne, 02-1X2 „Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym”, Poddziałania 01-IX.2.1 „Usługi społeczne i zdrowotne”, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95-060 Brzeziny.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
§2
Wykonawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny wraz z jego wniesieniem do siedziby Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych ul. Moniuszki 24, 95-060 Brzeziny w ilości i o parametrach jak poniżej:
.
.
.
§3
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny pod wskazany w umowie adres w terminie tygodnia od dnia podpisania niniejszej umowy. Zamawiany sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny będzie fabrycznie nowy, nie używany, z gwarancją producenta. Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Serwis gwarancyjny będzie bezpłatny w okresie gwarancji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Zamawiający poinformuje mailowo Wykonawcę o tym fakcie.
Wykonawca ma obowiązek w terminie 2 dni roboczych, zabrać uszkodzony sprzęt. Dostarczenie do wskazanego miejsca naprawionego sprzętu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od daty odbioru sprzętu przez Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie wskazanego wyżej terminu.
§4
Szczegółowe wymagania dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do niniejszej umowy.
§5
Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§6
1. Zamawiający pokryje koszty dostawy w łącznej kwocie: zł……………….. brutto {słownie ……………………..zł: 0/100).
2. Rozliczenie zadania nastąpi po prawidłowo wykonanej dostawie, podpisaniu protokołu odbioru i otrzymaniu faktury (rachunku) w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zadania i nie podlega podwyższeniu.
§7
Zamawiający wskazuje do współpracy ……..……………… tel. ……………………….
Wykonawca wskazuje do współpracy: ……..……………… tel. ……………………….
§8
1. W przypadku nie terminowego dostarczenia przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % ustalonej należności. Za każde inne naruszenie umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1%.
2. W przypadku niewykonania umowy Wykonawcy nie przysługuje należność określona w § 6 niniejszej umowy, a w przypadku nienależytego wykonania umowy – tylko za część umowy należycie wykonaną.
§9
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
§10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§12
Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.
Zamawiający: Wykonawca:
Załączniki do umowy:
1. oferta Wykonawcy
Załącznik nr 4
Zapytanie ofertowe nr 03/BCUŚ/2020
…………………….
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH
W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Oświadczam(y), że Wykonawca, którego reprezentuję/my :…………………………………………………………………..….……….….…….….…….….….…….……….………….…….….…….…….……….…….……….……….…….………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
pełnia warunki udziału w postępowaniu na organizację:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa przedmiotu zamówienia)
Jednocześnie oświadczam(y), że Wykonawca, którego reprezentuję(my):
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiada wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………………………., dnia…………………….
…………………………………………………..
(pieczęć imienna i podpis osoby lub osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
wymienionych w dokumentach rejestrowych
lub we właściwym upoważnieniu)
Na podstawie art. 2 pkt. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t j . Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) za Wykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
Załącznik nr 5
Zapytanie ofertowe nr03/BCUŚ/2020
……………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH ŁUB OSOBOWYCH
dot. zapytania ofertowego z dnia ………………………
Ja/my niżej podpisany(a)/-ni:
oświadczam/-y, że Wykonawca nic jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………….. ……………………………………….
(miejscowość i data) (pieczęć imienna i podpis osoby lub osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
wymienionych w dokumentach rejestrowych
lub we właściwym upoważnieniu)
Załącznik nr 6
Zapytanie ofertowe nr 03/BCUŚ/2020
KLAUZULA INFORMACYJNA
w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 3/BCUŚ/2020 z dnia 16 11 2020 r.
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
| Dane Administratora Danych Osobowych | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach reprezentowane przez Dyrektora, ul. Konstytucji 3 Maja 5, 95-060 Brzeziny |
| Dane Inspektora Ochrony Danych | Maciej Sobieraj, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iodo@spotcase.pl z dopiskiem „PCPR Brzeziny” lub pisemnie na adres administratora |
| Cel i podstawa prawna przetwarzania | przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr 03/BCUŚ/2020 z dnia 16 11 2020 r., prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,a w przypadku wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej również w celu zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia dokumentacji z nią związanej tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, c RODO,dochodzenia roszczeń i praw tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,realizacji obowiązków podatkowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, RODOw przypadku przetwarzania danych dla celów nie wynikających z zawartej umowy przetwarzanie danych będzie możliwe w oparciu o udzieloną dobrowolnie zgodę wskazująca każdy odrębny cel przetwarzania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, |
| Odbiorcy danych osobowych | organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,banki (realizacja płatności),podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, dostawcy usług księgowych, kadrowych, prawnych i doradczych, |
| Przekazywanie danych osobowych poza EOG | Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy |
| Okres przechowywania danych osobowych | Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez: Okres wymagany dla archiwizacji dokumentów dotyczących projektu „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19.Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: dochodzenie roszczeń (okres przedawnienia roszczeń), prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy), zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, § do czasu wycofania zgody, |
| Prawa kontrahenta związane z danymi osobowymi | prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopiiprawo sprostowania oraz uzupełnienia danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), |
| Podstawa obowiązku podania danych osobowych | W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny,W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr 03/BCUŚ/2020 z dnia 16 11 2020 r. r., podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi konieczny warunek uczestnictwa w postępowaniu, W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się w związku z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi konieczny warunek umowny dla nawiązania współpracy i ewentualnego zawarcia umowy, |
| Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu | W ramach działalności administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania |
Zapoznałam/łem się z powyższą klauzulą informacyjną i wyrażam zgodę
……………………………………………………………………………….
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)