NA ZAKUP SPRZĘTU WSPOMAGAJĄCEGO I PIELĘGNACYJNEGO

I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach
ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5
95-060 Brzeziny
NIP: 8331340225
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Wspólny słownik zamówień (CPV):
CPV 33196200 – 2 sprzęt dla niepełnosprawnych
CPV 33193000 – 9 pojazdy inwalidzkie, wózki inwalidzkie i podobne urządzenia.
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi
Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2
Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD. 0902.01 – 10 – A015/19.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wspomagającego
   i pielęgnacyjnego dla Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych.
   Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach
   95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, tel. (0-46) 874-21-61, e-mail: pcpr.brzeziny@poczta.fm
   Projekt „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1, będący zestawieniem składników przedmiotu dostawy.
   2) Miejsce realizacji zadania: powiat brzeziński, 95-060 Brzeziny, ul. Moniuszki 24
   a) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy.
   b) Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów i czynności naprawczych i regulacyjnych.
   c) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt wspomagający
   i pielęgnacyjny do wskazanego miejsca wraz z wniesieniem, tj. 95-060 Brzeziny, ul. Moniuszki 24, wraz z obowiązującą dokumentacją, w tym np. kartą gwarancyjną.
   d) Zamawiający wymaga przedstawienia kart katalogowych do każdej pozycji z oferty.
   e) Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji.
   Wykonawca w przypadku awarii sprzętu będzie zobowiązany do odbioru sprzętu, naprawy i oddania go do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od poinformowania o awarii.
   f) Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny powinien wynosić minimum 24 miesiące.
   g) Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności:
   transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców, istnieje konieczność publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane:
   imię i nazwisko, adres zamieszkania i cena oferty) w Bazie Konkurencyjności – zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO, jak również na stronie internetowej PCPR.
   h) Szczegółowe warunki zostaną doprecyzowane w zawartej umowie cywilnoprawnej, której wzór stanowi załącznik nr 3.
   i) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
   Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach
   95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, tel. (0-46) 874-21-61, e-mail: pcpr.brzeziny@poczta.fm
   Projekt „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego
   j) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
   3) Inne istotne warunki zamówienia:
   a) Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
   b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
   c) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia dokumentów załączonych o oferty lub wyjaśnienia treści złożonych ofert.
   d) W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
   e) Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.
   f) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000,00 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem NR 6/2014
   Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zmienionego Zarządzeniem nr 16 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 31 grudnia 2020 roku.
   III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
   Termin realizacji zamówienia – do dnia10 września 2021.
   Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach
   95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, tel. (0-46) 874-21-61, e-mail: pcpr.brzeziny@poczta.fm
   Projekt „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego
   IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
3. Oferta powinna być:
   1) sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do przedmiotowego zapytania lub w takiej samej formie,
   2) opatrzona pieczątką firmową,
   3) posiadać datę sporządzenia,
   4) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
   5) podpisana czytelnie przez wykonawcę.
4. Załączniki do oferty stanowią:
   1) Klauzula informacyjna RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 4,
   2) Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO, zgodnie z treścią
   załącznika nr 5.
   3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 6 ,
   4) Wykonawcy będący przedsiębiorcami zobowiązani są dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
   V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
   1 Oferty należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5 pokój 209, albo drogą mailową na adres: pcpr.brzeziny@poczta.fm, pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul.
   Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia, z dopiskiem: „Dostawa Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, tel. (0-46) 874-21-61, e-mail: pcpr.brzeziny@poczta.fm
   Projekt „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego” , w nieprzekraczalnym terminie 25
   sierpnia 2021 r.
   2 Oferty zawierające błędy, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane z zastrzeżeniem Rozdziału II pkt 3 lit. c.
   VI. KRYTERIA OCENY OFERT
5. Ocenie będą podlegały oferty:
   1) złożone przez Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału
   w postępowaniu,
   2) są kompletne z zastrzeżeniem Rozdziału II pkt 3 lit. c, nie zawierają błędów i zostały złożone w terminie w sposób wskazany wyżej.
6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
   Cena ofertowa – 100 %
   Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana podlegająca ocenie oferta zawierająca najniższą cenę ofertową.
   Uwaga: Wskazana cena brutto powinna uwzględnić wszystkie koszty i składniki
   niezbędne do wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
   VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
   Ustala się 30 dniowy termin związania złożoną ofertą, liczony od ostatecznego
   terminu składania ofert.
   Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach
   95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, tel. (0-46) 874-21-61, e-mail: pcpr.brzeziny@poczta.fm
   Projekt „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego
   VIII. DODATKOWE INFORMACJE
   1 Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja w sposób analogiczny do przedmiotowego zapytania.
   2 Złożenie tylko jednej oferty upoważnia Zamawiającego do rozstrzygnięcia postępowania.
   3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
   4 Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
   5 Zamawiający niezwłocznie powiadomi uczestników postępowania o jego wyniku albo o zamknięciu bez dokonania wyboru.
   IX. ZAŁĄCZNIKI