w ramach projektu pn.: „Podaruj mi skrzydła”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne
i zdrowotne.
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95-060 Brzeziny
NIP 833-13-40-225
Opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja 7-dniowego pobytu nad morzem połączonego z warsztatami arteterapii w sierpniu 2019 r., dla 13 osób w wieku od 7 do 15 lat i 2 osób dorosłych (łącznie 15 osób).
Grupa uczestników objęta zostanie 20 h programem arteterapii (5 dni po 4 godz. zajęć). Proponowany zakres merytoryczny: rozładowanie emocji poprzez sztukę, radzenie sobie ze stresem za pomocą relaksacji i wizualizacji, odkrywanie potencjału twórczego, rozwój osobowości przez twórczość z wykorzystaniem naturalnego tworzywa.
Czas i miejsce realizacji
Hotel lub ośrodek znajdujący się w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym nad morzem. Ośrodek zlokalizowany tak, aby umożliwić piesze dojście uczestnikom (max. 15 min) w miejsce atrakcyjne dla dzieci, np. plac zabaw, plaża. Pobyt przewidziany w miesiącu sierpniu 2019 r.
Wykonawca w ramach organizacji pobytu winien zapewnić:
- ubezpieczenie dla 15 osób od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu w ośrodku i podczas podróży do i z ośrodka
- transport – zapewnienie pojazdu/pojazdów przeznaczonych do transportu osób (ważny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i NNW) wraz z posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje kierowcą/kierowcami i przewóz uczestników na trasie – Brzeziny- miejsce pobytu- Brzeziny; dodatkowo: Zamawiający przed wyjazdem dopuszcza możliwość wezwania odpowiednich służb w celu sprawdzenia sprawności technicznej pojazdu oraz badania trzeźwości kierowcy/kierowców. W przypadku stwierdzenia uchybień Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia nowego sprawnego pojazdu i/lub zapewnienia nowego kierowcy;
- zakwaterowanie wraz z pełnym wyżywieniem: uczestnicy powinni być zakwaterowani w w pokojach z łazienka; wyżywienie w formie śniadania, obiadu i kolacji;
- Przypuszczalny rozkład pokoi:
- 4 pokoje dwuosobowe
- 1 pokój 3 osobowy
- 1 pokój 4 osobowy lub dwa pokoje 2 osobowe)
- Przypuszczalny rozkład pokoi:
- Wykonawca zapewni całodobowa opiekę wykwalifikowanych opiekunów w trakcie pobytu i podróży na miejsc i z powrotem;
- Wykonawca zapewni wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia 20-godzinnych warsztatów arteterapii wg wcześniej zatwierdzonego programu wraz z materiałami potrzebnymi do przeprowadzenia zajęć;
W przypadku braku programu warsztatów oferta nie będzie rozpatrywana. - Wykonawca zadba o zorganizowanie czasu wolnego dla uczestników projektu: możliwość korzystania nieodpłatnie przez cały pobyt z bazy rekreacyjnej ośrodka; dodatkowo: mile widziane atrakcje typu ognisko, zabawa integracyjna przy muzyce, zwiedzanie okolicy.
Cena: cena brutto za jedną osobę;
Z uwagi na specyfikę wyjazdu dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości osób do 25 %. Ostateczna ilość osób biorących udział w pobycie zostanie potwierdzona na 14 dni przed terminem planowanego pobytu. Liczba ta będzie stanowić podstawę do kalkulacji całej kwoty zamówienia (ostateczna liczba osób x cena za osobę).
Kryteria oceny ofert:
- cena brutto – 70 % (cena oferty badanej brutto x 70% x 100)
- atrakcyjność bazy noclegowej i terenu rekreacyjno-sportowego – 10%, w tym:
- hotel -standard min . 3 gwiazdowy – 5 pkt.
- położenie ośrodka , atrakcyjność najbliższej okolicy, bliskość plaży– 5 pkt.
- teren rekreacyjno-sportowy:
- basen kryty – 10 pkt
- kręgielnia – 5 pkt
- bilard 2,5 pkt.
- zawartość merytoryczna programu warsztatów arteterapii – 10%:
- referencje dotyczące realizacji podobnych projektów – 10%.
W celu udokumentowania posiadanych uprawnień do zorganizowania wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
- opis bazy noclegowej z podaniem adresu ośrodka i strony internetowej,
- kserokopię wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
Inne istotne warunki realizacji i przyszłej umowy, a w szczególności warunki zapłaty:
- wymogi dotyczące realizacji: podmiot organizujący wyjazd i prowadzący warsztaty zapewnia obsługę formalną warsztatów, prowadzenie list obecności, zakwaterowanie z wyżywieniem, całodobową opiekę nad uczestnikami wyjazdu, trenerów, materiały szkoleniowe ologowane w sposób ustalony z realizatorem projektu, monitorowanie i ewaluację uczestników warsztatów,
- na zakończenia warsztatów uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w warsztatach,
- wykonawca do oferty dołączy program oraz zakres zajęć,
- wynagrodzenie za przeprowadzenie wyjazdu i warsztatów zostanie wypłacone w terminie 14 dni od otrzymania faktury/rachunku na rachunek bankowy wykonawcy,
- wykonawca przekaże zamawiającemu dokumentację wyjazdu i warsztatów określoną w umowie (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć, dokumentacja fotograficzna) w terminie 7 dni od zakończenia wyjazdu,
- podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.
Inne istotne warunki zamówienia:
- Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
- W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
- W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.
Ofertę wraz z załącznikami należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach (pok. 208, Il p.) lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ORGANIZACJA 7-DNIOWEGO POBYTU NAD MORZEM POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI ARTETERAPII”, w terminie do 22 maja 2019 r.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących w/w zapytania ofertowego informacje można uzyskać pod numerem telefonu 46 874 21 67.
Informujemy, niniejsze postępowanie prowadzone jest w zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.
Podmioty zainteresowane złożeniem oferty zachęcamy do pobrania formularza ofertowego.