Brzeziny, dnia 2 lutego 2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04.2021

Dotyczy: Zamówienia na przeprowadzenie korepetycji z matematyki mających na celu wyrównanie  braków edukacyjnych 10 uczestników projektu „Przyjazny Świat”

I. ZAMAWIAJĄCY

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach

ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5

95-060 Brzeziny

NIP: 8331340225

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wspólny słownik zamówień (CPV):

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie indywidualnych korepetycji  z matematyki mających na celu wyrównanie braków edukacyjnych 10 uczestników projektu „Przyjazny Świat”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, na poziomie kształcenia co najmniej średnim.

Termin realizacji zamówienia: luty 2021 r. – kwiecień 2021 r. (3 miesiące).

Szacowana maksymalna liczba korepetycji:15
z możliwością zmniejszenia podanej wyżej ilości z powodu rzeczywistych mniejszych potrzeb, bez możliwości zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.

Czas trwania indywidualnej korepetycji – 60 minut.

Miejsce realizacji zadania: Korepetycje będą udzielane w łącznym wymiarze, jak podano wyżej, w formie stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny albo w formie zdalnej, w tym z wykorzystaniem możliwości komunikowania się na odległość.

Szczegółowy harmonogram korepetycji uzgodniony zostanie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

1. Wykonawca zobowiązany jest do:
2. udzielania indywidualnych korepetycji wyrównujących braki edukacyjne dla uczestników projektu, zakwalifikowanych do objęcia powyższym wsparciem edukacyjnym, na poziomie kształcenia co najmniej średnim,
3. ścisłej współpracy z pracownikami projektu w zakresie realizacji założeń projektowych,
4. Informowania o przebiegu wykonywania usługi na każde żądanie Zamawiającego,
5. Prowadzenia dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia    podwykonawcom.

III. Warunki udziału w postępowaniu

O udział w realizacji przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1. osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą  w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia,
2. posiadający obywatelstwo polskie,
3. posiadający pełną zdolność do czynności prawnych i korzystający z pełni praw publicznych,
4. niekarani za przestępstwa umyślne,
5. posiadający uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki niezbędne do świadczenia powierzonej pracy, poświadczone odpowiednimi dokumentami,
6. Niepowiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Warunki zawieranej umowy:

1. umowa zlecenie (ostateczny zakres godzinowy zostanie doprecyzowany po zdiagnozowaniu potrzeb uczestników projektu),
2. okres zawarcia umowy: od lutego 2021 r. do kwietnia 2021 r.
3. dokładne terminy i godziny udzielania korepetycji ustalane będą na bieżąco z uczestnikiem projektu, stosownie do jego tempa pracy oraz czynionych postępów.
4. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za faktyczne godziny udzielania korepetycji.
5. Zamawiający nie pokrywa Wykonawcy żadnych poniesionych przez niego kosztów związanych z realizacją powierzonych zadań, w tym kosztów dojazdu.
6. Wykonawca musi być dostępny, co najmniej 3 dni w tygodniu w godzinach popołudniowych stosownie do zapotrzebowania uczestników projektu.
7. Wykonawca będzie miał obowiązek poświadczać fakt udzielenia korepetycji wraz z ich zakresem tematycznym na kartach korepetycji wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Inne istotne warunki zamówienia:

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
5. Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności: transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców, istnieje konieczności publikacji danych osobowych zawartych w ofercie oraz innych danych niezbędnych do identyfikacji, co do tożsamości osoby Wykonawcy oraz ceny oferty w Bazie Konkurencyjności-zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO, jak również na stronie internetowej PCPR.
6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem NR 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zmienionego Zarządzeniem nr 16 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 31 grudnia 2020 roku.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy:

luty 2021 r. – kwiecień 2021 r. (3 miesiące).

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

   1. Oferta powinna być:

1. sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego zapytania lub w takiej samej formie,
   • posiadać datę sporządzenia,
   • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu,
   • podpisana czytelnie przez wykonawcę,
   • trwale spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

2. Załączniki do oferty stanowią:

• Klauzula informacyjna RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 2,
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 3,
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, zgodnie z treścią załącznika nr 4,
• Kopie dyplomów/ dokumentów/ certyfikatów potwierdzających wymagane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia,
• Wykonawcy będący przedsiębiorcami zobowiązani są dołączyć do oferty aktualny odpis  z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach (pok. 214, II p./pok. 203, II p.) lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się  z jej treścią przed terminem otwarcia, z dopiskiem: „Korepetycje dla uczestników projektu „Przyjazny świat””,lub elektronicznie za pośrednictwem systemu ePUAP (wyłącznie  do godziny 10.00) na adres skrytki: /17c0pa6dnz/skrytka, w nieprzekraczalnym terminie do 10 lutego 2021 r.
2. Przez złożenie oferty rozumie się  jej dostarczenie i przekazanie uprawnionej osobie ze strony Zamawiającego we wskazanym powyżej miejscu w siedzibie Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Ocenie będą podlegały oferty:
   1. złożone przez Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,
   1. są kompletne,
   1. zostały złożone w terminie.
      Oferty niekompletne, zawierające błędy i złożone po terminie nie będą rozpatrywane, a Wykonawca nie będzie wzywany do ich uzupełnienia lub poprawki.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:         

Cena ofertowa – 100 %

Jako najkorzystniejsza w danej części zostanie wybrana oferta przedstawiająca najniższą cenę brutto za 1 godzinę prowadzenia korepetycji.

Wskazana cena brutto powinna uwzględnić wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia przez Wykonawcę, uwzględnia także wszelkie składki na ubezpieczenie społeczne, podatki i inne daniny publiczne, także te do których uiszczenia zobowiązany jest Zamawiający, jako płatnik.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Ustala się 30 dniowy termin związania złożoną ofertą, liczony od ostatecznego terminu składania ofert.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

1. Złożenie jednej ważnej oferty, upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.
3. Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja w sposób analogiczny do przedmiotowego zapytania.
4. Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
5. Organizator niezwłocznie powiadomi uczestników postępowania o jego wyniku albo o zamknięciu bez dokonania wyboru.

X. ZAŁĄCZNIKI