w ramach projektu pn.: „Podaruj mi skrzydła”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne
i zdrowotne.

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95-060 Brzeziny
NIP 833-13-40-225

Opis przedmiotu zamówienia:

Organizacja 7-dniowego pobytu nad morzem połączonego z warsztatami arteterapii w sierpniu 2019 r., dla 13 osób w wieku od 7 do 15 lat i 2 osób dorosłych (łącznie 15 osób).

Grupa uczestników objęta zostanie 20 h programem arteterapii (5 dni po 4 godz. zajęć). Proponowany zakres merytoryczny: rozładowanie emocji poprzez sztukę, radzenie sobie ze stresem za pomocą relaksacji i wizualizacji, odkrywanie potencjału twórczego, rozwój osobowości przez twórczość z wykorzystaniem naturalnego tworzywa.

Czas i miejsce realizacji

Hotel lub ośrodek znajdujący się w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym nad morzem. Ośrodek zlokalizowany tak, aby umożliwić piesze dojście uczestnikom (max. 15 min) w miejsce atrakcyjne dla dzieci, np. plac zabaw, plaża. Pobyt przewidziany w miesiącu sierpniu 2019 r.

Wykonawca w ramach organizacji pobytu winien zapewnić:

• ubezpieczenie dla 15 osób od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu w ośrodku i podczas podróży do i z ośrodka
• transport – zapewnienie pojazdu/pojazdów przeznaczonych do transportu osób (ważny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i NNW) wraz z posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje kierowcą/kierowcami i przewóz uczestników na trasie – Brzeziny- miejsce pobytu- Brzeziny; dodatkowo: Zamawiający przed wyjazdem dopuszcza możliwość wezwania odpowiednich służb w celu sprawdzenia sprawności technicznej pojazdu oraz badania trzeźwości kierowcy/kierowców. W przypadku stwierdzenia uchybień Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia nowego sprawnego pojazdu i/lub zapewnienia nowego kierowcy;
• zakwaterowanie wraz z pełnym wyżywieniem: uczestnicy powinni być zakwaterowani w w pokojach z łazienka; wyżywienie w formie śniadania, obiadu i kolacji;
  • Przypuszczalny rozkład pokoi:
    • 4 pokoje dwuosobowe
    • 1 pokój 3 osobowy
    • 1 pokój 4 osobowy lub dwa pokoje 2 osobowe)
• Wykonawca zapewni całodobowa opiekę wykwalifikowanych opiekunów w trakcie pobytu i podróży na miejsc i z powrotem;
• Wykonawca zapewni wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia 20-godzinnych warsztatów arteterapii wg wcześniej zatwierdzonego programu wraz z materiałami potrzebnymi do przeprowadzenia zajęć;
  W przypadku braku programu warsztatów oferta nie będzie rozpatrywana.
• Wykonawca zadba o zorganizowanie czasu wolnego dla uczestników projektu: możliwość korzystania nieodpłatnie przez cały pobyt z bazy rekreacyjnej ośrodka; dodatkowo: mile widziane atrakcje typu ognisko, zabawa integracyjna przy muzyce, zwiedzanie okolicy.

Cena: cena brutto za jedną osobę;

Z uwagi na specyfikę wyjazdu dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości osób do 25 %. Ostateczna ilość osób biorących udział w pobycie zostanie potwierdzona na 14 dni przed terminem planowanego pobytu. Liczba ta będzie stanowić podstawę do kalkulacji całej kwoty zamówienia (ostateczna liczba osób x cena za osobę).

Kryteria oceny ofert:

• cena brutto – 70 % (cena oferty badanej brutto x 70% x 100)
• atrakcyjność bazy noclegowej i terenu rekreacyjno-sportowego – 10%, w tym:
  • hotel -standard min . 3 gwiazdowy – 5 pkt.
  • położenie ośrodka , atrakcyjność najbliższej okolicy, bliskość plaży– 5 pkt.
  • teren rekreacyjno-sportowy:
    • basen kryty – 10 pkt
    • kręgielnia – 5 pkt
    • bilard 2,5 pkt.
• zawartość merytoryczna programu warsztatów arteterapii – 10%:
• referencje dotyczące realizacji podobnych projektów – 10%.

W celu udokumentowania posiadanych uprawnień do zorganizowania wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

• opis bazy noclegowej z podaniem adresu ośrodka i strony internetowej,
• kserokopię wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

Inne istotne warunki realizacji i przyszłej umowy, a w szczególności warunki zapłaty:

1. wymogi dotyczące realizacji: podmiot organizujący wyjazd i prowadzący warsztaty zapewnia obsługę formalną warsztatów, prowadzenie list obecności, zakwaterowanie z wyżywieniem, całodobową opiekę nad uczestnikami wyjazdu, trenerów, materiały szkoleniowe ologowane w sposób ustalony z realizatorem projektu, monitorowanie i ewaluację uczestników warsztatów,
2. na zakończenia warsztatów uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w warsztatach,
3. wykonawca do oferty dołączy program oraz zakres zajęć,
4. wynagrodzenie za przeprowadzenie wyjazdu i warsztatów zostanie wypłacone w terminie 14 dni od otrzymania faktury/rachunku na rachunek bankowy wykonawcy,
5. wykonawca przekaże zamawiającemu dokumentację wyjazdu i warsztatów określoną w umowie (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć, dokumentacja fotograficzna) w terminie 7 dni od zakończenia wyjazdu,
6. podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.

Inne istotne warunki zamówienia:

• Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
• W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
• W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.

Ofertę wraz z załącznikami należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach (pok. 208, Il p.) lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ORGANIZACJA 7-DNIOWEGO POBYTU NAD MORZEM POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI ARTETERAPII”, w terminie do 22 maja 2019 r.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących w/w zapytania ofertowego informacje można uzyskać pod numerem telefonu 46 874 21 67.

Informujemy, niniejsze postępowanie prowadzone jest w zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.

Podmioty zainteresowane złożeniem oferty zachęcamy do pobrania formularza ofertowego.

w ramach projektu pn.: „Podaruj mi skrzydła”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne.

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95-060 Brzeziny
NIP 833-13-40-225

Opis przedmiotu zamówienia: „Kurs fotograficzny” dla 5 uczestników projektu „Podaruj mi skrzydła” w wieku od 10 do 15 lat.

Uczestnicy po zakończeniu kursu powinni posiadać podstawowe umiejętności związane z obsługą aparatu fotograficznego, umiejętność tworzenia różnych form fotograficznych (m.in. portret, pejzaż, fotografia przyrody itp.)

Termin realizacji zamówienia: maj 2019 r. – lipiec 2019 r.
Wymiar godzinowy: 30 godzin zegarowych w okresie 3 miesięcy, w podziale po 10 godzin w miesiącu. Szczegółowy harmonogram kursu uzgodniony zostanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

Miejsce realizacji zamówienia: Miasto Brzeziny

Cena kursu: organizacja i przeprowadzenie kursu, materiały i pomoce potrzebne do zajęć, wynajem sali, poczęstunek.

Kryteria oceny ofert:

• cena brutto – 70 %,
• doświadczenie w realizacji podobnych kursów wraz z referencjami – 10%
• zawartość merytoryczna programu – 20%:

Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do:

• zagwarantowania wykwalifikowanych i doświadczonych trenerów do realizacji zamówienia,
• realizowania kursu zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego (Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do harmonogramu),
• zapewniania min. 3 aparatów fotograficznych dla grupy na każde zajęcia,
• prowadzenia dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego, w szczególności list obecności i dzienników zajęć,
• zapewnienia materiałów szkoleniowych oznaczonych logotypami w sposób wskazany przez Zamawiającego,
• zapewniania poczęstunku,
• przeprowadzenia ewaluacji wśród uczestników kursu,
• wydania uczestnikom projektu zaświadczeń potwierdzających udział w kursie,
• przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji kursu określonej w umowie, w szczególności list obecności, dzienników zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, poczęstunku, w terminie 7 dni od zakończenia kursu.

Inne istotne warunki zamówienia:

• Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
• W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
• W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.
• Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku, zgodnie z umową/zamówieniem.
• Podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.

Ofertę wraz z programem zajęć należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach (pok. 208, Il p.) lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Organizacja i przeprowadzenie kursu fotograficznego w ramach projektu „Podaruj mi skrzydła”, w terminie do 10 maja 2019 r.

Informujemy, niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie analizy rynku na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.

Podmioty zainteresowane złożeniem oferty zachęcamy do pobrania formularza ofertowego.