w ramach projektu pn.: „Podaruj mi skrzydła”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne.

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95-060 Brzeziny
NIP 833-13-40-225

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. dowóz maksymalnie 5 uczestników na trasie: miejsca zamieszkania – Brzeziny i z powrotem,
2. okres dowozu: 3 miesiące (maj 2019 r. – lipiec 2019 r.)
3. przewidywana liczba spotkań: do 2-3 spotkań w miesiącu
4. miejsce zamieszkania uczestników – powiat brzeziński,
5. szacowana liczba kilometrów na całkowite wykonanie zadania – 600 km,

Termin realizacji zamówienia: II połowa maja 2019 r. – lipiec 2019 r.

Wymagania stawiane Wykonawcom:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa umyślne,
• posiadanie środka transportu sprawnego technicznie i posiadającego odpowiednie ubezpieczenia,
• Wykonawca zapewni pojazd z kierowcą, posiadającym odpowiednie kwalifikacje.

Kryterium wyboru

Kryterium wyboru jest cena oraz spełnianie warunków określonych powyżej.

Oferty należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach (pok. 208, II p.) drogą mailową na adres: pcpr.brzeziny@poczta.fm lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na dowóz uczestników projektu „Podaruj mi skrzydła” na kurs fotograficzny” prosimy składać w terminie do dnia 14 maja 2019 r.

Informacje dodatkowe:

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi Wykonawcami. Zastrzegamy sobie możliwość negocjacji warunków z wybraną osobą/podmiotem. Niniejsze zaproszenie do składania ofert, jak również oferty złożone przez wykonawców nie stanowią ofert w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Zaproszenie do składnia ofert nie jest też ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zapytania można uzyskać pod numerem telefonu: 46 874-21-67.

Uprzejmie informujemy, niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie analizy rynku na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.

w ramach projektu pn.: „Podaruj mi skrzydła”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne
i zdrowotne.

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95-060 Brzeziny
NIP 833-13-40-225

Opis przedmiotu zamówienia:

Organizacja 7-dniowego pobytu nad morzem połączonego z warsztatami arteterapii w sierpniu 2019 r., dla 13 osób w wieku od 7 do 15 lat i 2 osób dorosłych (łącznie 15 osób).

Grupa uczestników objęta zostanie 20 h programem arteterapii (5 dni po 4 godz. zajęć). Proponowany zakres merytoryczny: rozładowanie emocji poprzez sztukę, radzenie sobie ze stresem za pomocą relaksacji i wizualizacji, odkrywanie potencjału twórczego, rozwój osobowości przez twórczość z wykorzystaniem naturalnego tworzywa.

Czas i miejsce realizacji

Hotel lub ośrodek znajdujący się w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym nad morzem. Ośrodek zlokalizowany tak, aby umożliwić piesze dojście uczestnikom (max. 15 min) w miejsce atrakcyjne dla dzieci, np. plac zabaw, plaża. Pobyt przewidziany w miesiącu sierpniu 2019 r.

Wykonawca w ramach organizacji pobytu winien zapewnić:

• ubezpieczenie dla 15 osób od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu w ośrodku i podczas podróży do i z ośrodka
• transport – zapewnienie pojazdu/pojazdów przeznaczonych do transportu osób (ważny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i NNW) wraz z posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje kierowcą/kierowcami i przewóz uczestników na trasie – Brzeziny- miejsce pobytu- Brzeziny; dodatkowo: Zamawiający przed wyjazdem dopuszcza możliwość wezwania odpowiednich służb w celu sprawdzenia sprawności technicznej pojazdu oraz badania trzeźwości kierowcy/kierowców. W przypadku stwierdzenia uchybień Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia nowego sprawnego pojazdu i/lub zapewnienia nowego kierowcy;
• zakwaterowanie wraz z pełnym wyżywieniem: uczestnicy powinni być zakwaterowani w w pokojach z łazienka; wyżywienie w formie śniadania, obiadu i kolacji;
  • Przypuszczalny rozkład pokoi:
    • 4 pokoje dwuosobowe
    • 1 pokój 3 osobowy
    • 1 pokój 4 osobowy lub dwa pokoje 2 osobowe)
• Wykonawca zapewni całodobowa opiekę wykwalifikowanych opiekunów w trakcie pobytu i podróży na miejsc i z powrotem;
• Wykonawca zapewni wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia 20-godzinnych warsztatów arteterapii wg wcześniej zatwierdzonego programu wraz z materiałami potrzebnymi do przeprowadzenia zajęć;
  W przypadku braku programu warsztatów oferta nie będzie rozpatrywana.
• Wykonawca zadba o zorganizowanie czasu wolnego dla uczestników projektu: możliwość korzystania nieodpłatnie przez cały pobyt z bazy rekreacyjnej ośrodka; dodatkowo: mile widziane atrakcje typu ognisko, zabawa integracyjna przy muzyce, zwiedzanie okolicy.

Cena: cena brutto za jedną osobę;

Z uwagi na specyfikę wyjazdu dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości osób do 25 %. Ostateczna ilość osób biorących udział w pobycie zostanie potwierdzona na 14 dni przed terminem planowanego pobytu. Liczba ta będzie stanowić podstawę do kalkulacji całej kwoty zamówienia (ostateczna liczba osób x cena za osobę).

Kryteria oceny ofert:

• cena brutto – 70 % (cena oferty badanej brutto x 70% x 100)
• atrakcyjność bazy noclegowej i terenu rekreacyjno-sportowego – 10%, w tym:
  • hotel -standard min . 3 gwiazdowy – 5 pkt.
  • położenie ośrodka , atrakcyjność najbliższej okolicy, bliskość plaży– 5 pkt.
  • teren rekreacyjno-sportowy:
    • basen kryty – 10 pkt
    • kręgielnia – 5 pkt
    • bilard 2,5 pkt.
• zawartość merytoryczna programu warsztatów arteterapii – 10%:
• referencje dotyczące realizacji podobnych projektów – 10%.

W celu udokumentowania posiadanych uprawnień do zorganizowania wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

• opis bazy noclegowej z podaniem adresu ośrodka i strony internetowej,
• kserokopię wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

Inne istotne warunki realizacji i przyszłej umowy, a w szczególności warunki zapłaty:

1. wymogi dotyczące realizacji: podmiot organizujący wyjazd i prowadzący warsztaty zapewnia obsługę formalną warsztatów, prowadzenie list obecności, zakwaterowanie z wyżywieniem, całodobową opiekę nad uczestnikami wyjazdu, trenerów, materiały szkoleniowe ologowane w sposób ustalony z realizatorem projektu, monitorowanie i ewaluację uczestników warsztatów,
2. na zakończenia warsztatów uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w warsztatach,
3. wykonawca do oferty dołączy program oraz zakres zajęć,
4. wynagrodzenie za przeprowadzenie wyjazdu i warsztatów zostanie wypłacone w terminie 14 dni od otrzymania faktury/rachunku na rachunek bankowy wykonawcy,
5. wykonawca przekaże zamawiającemu dokumentację wyjazdu i warsztatów określoną w umowie (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć, dokumentacja fotograficzna) w terminie 7 dni od zakończenia wyjazdu,
6. podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.

Inne istotne warunki zamówienia:

• Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
• W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
• W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.

Ofertę wraz z załącznikami należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach (pok. 208, Il p.) lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ORGANIZACJA 7-DNIOWEGO POBYTU NAD MORZEM POŁĄCZONEGO Z WARSZTATAMI ARTETERAPII”, w terminie do 22 maja 2019 r.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących w/w zapytania ofertowego informacje można uzyskać pod numerem telefonu 46 874 21 67.

Informujemy, niniejsze postępowanie prowadzone jest w zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.

Podmioty zainteresowane złożeniem oferty zachęcamy do pobrania formularza ofertowego.